场地选择——您会如何考虑?【一】
有了这些数据,您应该能够确定所需场地的大致类型和规模。例如,您会知道自己是在寻找一个具有多种活动的独一无二的场所——也许是一个可以骑马和吉普车旅行的土坯房——还是一个更传统的场所,比如酒店宴会厅。一旦这些参数到位,您就可以从几个选项中选择精确的场地。为了帮助您做到这一点,这里有10个许多新手忽略的重要变量,每个变量都可以帮助您评估关键考虑因素并最终为您的活动选择合适的地点。
1.成本——你的场地成本不会耗尽你的全部活动预算,因为你还需要食品和饮料、标牌、用品、娱乐、工作人员等。所以一开始就设定一个切合实际的场地预算,只考虑那些确实——或可能——在你力所能及的范围内的房产。这里的关键词是“可以”。也就是说,在搜索场地时,询问一天、一周、一个月和一年中价格最高和最低的时间。例如,与俱乐部周五晚上的标价相比,周一晚上租用一家夜总会的费用简直是小菜一碟。每个场地的高峰和低谷可能会迅速将其移出或移至您的首选列表中。
2.容量——同一场地内不同房间的最大容纳量可能会有很大差异,即使您保持在容量水平以下,场地仍然可能看起来人满为患。始终询问场地代表每张椅子或自助餐台周围有多少空间,或者每张桌子或自助餐台需要容纳多少人。确定是否有任何障碍物,例如柱子或墙隔断,它们会减少感知空间量或影响视线。还可以索取与您的活动规模相似的照片,这样您就可以判断空间是开放、通风、诱人,还是狭窄和幽闭恐怖。
3.Wi-Fi 和技术能力——如今,整个场地的强大互联网连接绝对至关重要,但不要只相信场地的话。询问在该空间举办过类似规模活动的参考资料,然后联系这些活动策划者,以确保场地在交通高峰期有足够的带宽,并询问场地是否有任何中断或“暗点”。还要确定场地的视听技术是否能满足您活动的所有需求。