场地选择——您会如何考虑?【二】

接着上面第一篇文章所说的10个新手容易忽略的重要变量,每个变量都可以帮助您评估关键考虑因素并最终为您的活动选择合适的地点,接下来是:

4. 声学——如果由于技术问题、音响效果不佳或环境噪音导致场地中的声音太小或太大,与会者将很快离开。低矮的天花板放大了声音,而开放空间则产生了回声。因此,寻找两者的良好平衡,在您实地考察期间聆听环境噪音和隔音问题,并询问在您考虑的日期期间可能会影响音质的其他现场活动或团体。

5. 氛围——整个场所会影响与会者对您体验的看法。当您评估每个场地时,请考虑该地点的装饰、建筑和整体风格,从入口到洗手间再到停车场,并确保它们符合您的活动目标和品牌美学。

6. 停车和交通——大多数客人不愿意把车停在街上,也不愿意花一大笔钱支付停车费。那么理想情况下,您的场地应该有一些停车安排,如果使用需要额外费用,请要求折扣价或确定您是否可以在活动预算中支付费用。同样,如果客人乘坐飞机抵达,场地是否提供机场班车或有可以折扣价提供交通服务的供应商?机场是否允许 Uber 和 Lyft 接送,或者场地是否可以通过公共汽车、火车和/或出租车方便地连接到机场?

 

首页    行业洞察-展览观点    场地选择——您会如何考虑?【二】