场地选择——您会如何考虑？【三】

7. 保险——些场馆坚持要求您携带自己的保护伞保险计划，而其他场馆则在他们自己的财产保单中提供充足的风险保障。但一定要在选择过程中询问保险范围，而不是在出现问题后 10 分钟。此外，为确保特定地点的安全而增加保险的成本可能会使它在您的潜在地点列表中靠得更远，因此预先了解成本很重要。

8. 食品和饮料最低限度——如果您的场所将提供食品和饮料，请询问最低限度，即您需要购买多少食品和饮料才能获得空间。您不希望场地的最低消费量超过客人的消费量，否则您将为未使用的物品付费。如果超过一定数量，还要询问额外津贴或折扣。例如，如果你超过最低标准 15%，你能得到餐饮折扣、免费停车等吗？

9. 员工体验——客人在活动中度过的时间应该尽可能愉快。因此，询问工作人员的服务水平并评估他们对您的特定活动类型和与会者群体的体验。例如，如果您要为成人玩具零售商举办 VIP 体验活动，您可能不希望高度保守的侍应生为他们服务。

10. 布局——要设想您的活动将如何适应一个空间，请向每个场地索取带图解的平面图，并在脑海中画出您的活动或焦点可能位于其中的位置。然后比较所有正在考虑的场馆的平面图，以确定交通将如何流经每个空间，人们将在哪里以及如何进入体验，是否有足够的混合空间，是否存在任何明显的交通瓶颈，以及电气和技术产品、洗手间、紧急出口等。